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关于做好全省基层工会基础信息录入工作的通知

来源:本网    作者:广东省总工会    2013-06-17

各地级以上市及顺德区总工会(不含深圳),各省级产业工会、省直机关工会,省属(集团)公司及省直有关厅(局)工会:

    依照《广东省工会经费收缴管理暂行办法》(粤工总〔201363号)规定,从201371日起,本省实行工会经费由地方税务机关代收。为与纳税期限同步以及避免缴费单位重复缴费,广东省地方税务局下发了《关于开展工会经费地税代收工作的通知》(粤地税发[2013]50号),明确从201381日起,本省工会经费统一纳入地税“大集中”系统随税代收所属期为20137月(含7月)以后的工会经费。

    为厘清各基层工会的隶属关系,掌握各基层工会的账户情况,确保及时、准确地按照工会经费分成比例,将地税代收的工会经费在基层工会、县以上地方工会、省级产业工会等各层级工会之间进行分配,各单位要组织基层工会和县级以上管理工会完成基础信息录入和审核工作,确保基层工会与上级工会之间的隶属关系和工会银行账户等重要信息准确无误。

    为了推进全省基层工会基础信息录入和审核工作的顺利开展,作如下说明:

    一、信息录入生效时间

    “广东省工会经费收缴管理系统”已可以通过互联网网址: http://www.gdftu.org.cn广东省总工会网页进入首页链接登陆进行试操作。信息录入于616日零时起生效。具有审核权的管理工会请在一周内登陆系统,并完成用户密码修改工作。已建基层工会基础信息录入和审核工作尽可能在715日前完成。

    二、信息审核权限

    根据广东省工会经费收缴管理系统的设置,县级以上工会有审核权。具体如下:

    (一)市总工会审核市属基层工会;

    (二)县(市、区)总工会审核县属及以下基层工会;

    (三)省总直管的工会有审核权的分别是:省电信、邮政、移动、联通、农垦、地质、海员、交通、交通集团、劳教、中广核、中石油销售、农信社、广发证券、粤电集团、机场管理集团、省直机关、工业、财贸、教育、林业、建设、省总直属机关。

    (四)对审核权限的设置有特殊要求的报省总工会批准。

    三、信息审核方法

    (一)上述有审核权的单位所属基层工会在网上进行信息录入后,打印“基层工会基础信息审核表”(一式两联),加盖基层工会公章、工会银行账户财务专用章报上级工会审核。

    (二)有审核权的上级工会在收到所属基层工会上报的书面表格后,审核书面材料与网上填写的是否一致,上下级工会的隶属关系是否正确,账户是否有“工会”字样。填写的账户与缴费单位工会名称不一致时,要特别注意其关联性。审核后加盖本级工会公章。审核表(原件)由基层工会和上级审核工会各留存一份,按文书档案的要求装订成册,作为地税代收工会经费的档案存查。

    联系电话:省总工会财务部 020-8376508583839022

    附件:基层工会基础信息录入、审核流程

                                     广东省总工会办公室

                                  2013613

    附件:

基层工会基础信息录入、审核流程

    一、登录方式通过互联网网址: http://www.gdftu.org.cn广东省总工会网页进入,在首页登录“工会经费收缴管理系统”的链接。

    二、系统在首页提供“帮助”选项,有最新的操作手册,请务必认真阅读。

    三、基层工会基础信息录入

    基层工会首次选择“注册”进入系统,然后输入“地税纳税人编码”,系统将自动据此补充缴费单位名称(中文),通过缴费单位编码合法性校验。

    1.基层工会需要录入该工会自身的基础信息,其中包括该层级工会与上级工会之间的隶属关系。

    2.基层工会需要录入工会银行账户信息,账户名称要求带“工会”的字样。

    3.基层工会需要录入本单位的基础信息。

    4.录入完毕后系统将弹出确认信息、保存草稿、提交审核等提示框。选择提交审核后,系统将会显示“基层工会基础信息审核表”供打印。

    5.打印“基层工会基础信息审核表”(一式两联)后要加盖基层工会公章和工会银行账户财务专用章,交县级以上上级工会审核确认。

    6.提交审核前系统同时将要求用户输入登录密码,该密码将用于用户的系统登录认证。若登录密码不慎遗失,可申请上级管理工会为其重置密码。

    7.省级产业工会和部分省级集团、公司工会除要选择直属上级工会外,还要选择所属地方总工会。

    8.省级产业、厅(局)、集团、公司工会,主要供层级较多的工会(3级及以上)选用,填列时可点击“上级工会组织机构代码”右侧的选择按钮,选择上级工会名称,系统将自动填充上级公司组织机构代码及名称,以实现地税代收后工会经费管理的需要。

    9.规模以下的小企业暂不适合开设银行账户的,在双方同意的情况下,由上级工会(或工会联合会)代收其应返还的留成经费,使用时到上级工会报账,不能转拨回其行政账户。

    10.注册后,基层工会可根据注册时填写的地税纳税人编码以及登录密码登录本系统,对基层工会基础信息进行维护(修改及删除)。

    四、管理工会基础信息审核

    县级以上上级工会(管理工会)需要对其所管辖的基层工会录入的基础信息进行审核确认。确认后的基础信息作为后续工会经费分配比例的依据。

    1.管理工会直接使用预先分配的用户名、密码及输入验证码登录。

    2.点击信息审核->基层工会信息审核进入审核界面。系统自动展示所有审核表。可以通过审核类型->当前审核状态,或者直接输入审核表流水号进行审核请求筛选,还可以点击精确查询按钮查询某一特定审核请求。

    3.查询未审核基层工会基础信息,核对基层工会上交的“基层工会基础信息审核表”原件(一式两联)等纸质资料,确认是否通过。

    4.审核后在审核结果栏指定审核通过与否,通过的输入“同意”字样,不通过的输入具体审核意见,点击审核提交按钮提交本次审核结果。

    5.通过后在基层工会上交的一式两联“基层工会基础信息审核表”上加盖公章,一联归档留存,一联返还基层工会。